UTILIZZARE LE FIRME ELETTRONICHE PER FIRMARE I CONTRATTI
SOSTITUIRE LA CARTA
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La firma elettronica permette di sostituire completamente la carta nel processo di firma, convertendola in un documento digitale. Questo permette di sostituire i contratti e altri documenti da firmare, in file che possono essere comodamente conservati digitalmente, con notevole risparmio di tempo, spazio e costi di gestione.
FIRMARE ONLINE
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Non è più necessario un contatto diretto con il cliente o trasmettere estesi contratti cartacei (magari da firmare su più pagine), basta inviare una mail contente la richiesta di firma. Il cliente cliccherà su un link di accesso alla procedura di firma elettronica (non digitale), molto semplice fa effettuare, con invio poi del documento firmato.
GESTIONE CENTRALIZZATA
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I servizi sul mercato permettono oggi di centralizzare ed automatizzare con semplicità la firma elettronica. Questo permette una gestione dei processi di firma elettronica molto efficace, che fa risparmiare molto tempo anche per l'aspetto di conservazione e recupero dei documenti firmati, sempre a disposizione.
VALIDITA' LEGALE
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Il nostro studio ha elaborato una procedura di firma elettronica che tiene conto degli aspetti giuridici per evitare contestazioni pretestuose e quindi potersi avvalere con piena validità legale di questo strumento (anche per l'approvazione delle clausole vessatorie). E' quindi uno strumento valido di notevole efficienza e praticità.
L’avvocato Gianluca Dalla Riva studia da molti anni la materia delle firme elettroniche che rappresentano un importante tassello innovativo per le imprese per giungere alla gestione delle proprie negoziazioni direttamente online, eliminando la carta. Tale competenza ha portato a suggerire ad alcune imprese, che avevano il problema di gestire moltissimi contratti, di utilizzare la firma elettronica, non essendo possibile proporre ai clienti, per la sua complessità operativa, la firma digitale.
E’ importante per questa materia coniugare gli aspetti tecnico-informatici con quelli giuridici e quindi l’avvocato deve essere in grado di capire entrambi gli aspetti, nell’ambito sempre del suo ruolo, al fine di poter assistere per il meglio il cliente.
Data la difficoltà della materia l’avv Dalla Riva ha realizzato un corso online per rendere più fruibili le problematiche tecniche e giuridiche che sono legate alle firme elettroniche e non solo.
L’avv. Dalla Riva ha realizzato sulla piattaforma di e-learning UDEMY un video corso di oltre 17 ore che analizza i vari aspetti legali e tecnici non solo delle firme elettroniche, tra cui in particolare la firma digitale, ma anche della crittografia, della PEC, delle copie informatiche, dell’archiviazione digitale, ecc., proponendo anche molte ipotesi applicative per la realtà imprenditoriale e professionale. Il corso è a disposizione presso questo link con la descrizione e sommario (clicca qui).
Non solo, ma nella propria piattaforma e-learning www.studiumline.it, l'avv. Dalla Riva rende disponibile ai propri clienti un corso per spiegare in modo pratico la procedura di firma elettronica, corso che affianca ad una consulenza personalizzata, per consentire di apprendere velocemente come utilizzare questo strumento e inserirlo all'interno della propria organizzazione come asset digitale fondamentale per rendere efficiente la sottoscrizione della contrattualistica.